Как зачесть обеспечительный платёж в счёт арендной платы?

Арендатор может предложить оплатить последний месяц из внесённого депозита вместо отдельного перевода. Когда достаточно уведомления со ссылкой на договор, а когда нужно согласие арендодателя? Как сформулировать письмо, указать период зачёта и оставшуюся сумму обеспечения?