Как уведомить соседей о согласовании границ участка?

При межевании планируется собрание для согласования общей границы с соседями. Кто готовит извещение, какие сведения и сроки в нём указать? Как вручить его с подтверждением и в каких случаях допустима публикация вместо личного или почтового уведомления?