Регистрация компании за рубежом с юридическим сопровождением

Когда нужна юридическая поддержка

Зарубежная компания — это не только запись в иностранном реестре. Для российского учредителя это ещё и корпоративные решения в России, документы, которые должны принять иностранные органы, и обязанности, которые появляются уже после регистрации: уведомления, отчётность, валютные правила. Ошибка на любом этапе стоит времени и денег, а иногда оборачивается отказом в регистрации или претензиями российских органов.

Юрист пригодится, если:

• вы выбираете страну и форму и хотите понимать правовые последствия каждого варианта;
• российская компания открывает за рубежом дочернее общество, филиал или представительство;
• учредителей несколько и нужно заранее договориться об управлении, долях и выходе из бизнеса;
• документы учредителей нужно перевести, заверить, апостилировать или легализовать;
• нужно понять, какие обязанности возникнут в России у учредителя или компании после регистрации.

Что входит в юридическое сопровождение

Состав работ зависит от страны и задачи, точный объём исполнитель называет после консультации. Обычно сопровождение включает:

• анализ задачи: цель, структура владения, кто и как будет управлять компанией;
• выбор организационно-правовой формы по местному корпоративному праву;
• подготовку учредительных документов, корпоративных решений и доверенностей;
• проверку документов учредителей, организацию перевода и легализации;
• сопровождение регистрационных действий — напрямую или через партнёров в юрисдикции;
• консультации по обязанностям после регистрации, в том числе перед российскими органами.

Отдельная услуга — сопровождение комплаенс-процедур, например проверки со стороны банка или регистрационного агента. Юрист готовит документы и пояснения, но решение принимает банк или орган, и гарантировать его результат не может никто.

Компания, филиал или представительство

Российский бизнес может работать за рубежом в трёх формах, и различаются они не только названием.

Выбор зависит от того, будет ли зарубежное присутствие вести торговлю, кто должен отвечать по обязательствам и что допускает право конкретной страны: в некоторых юрисдикциях часть форм для иностранцев закрыта или требует разрешений. Поэтому форму определяют после разбора задачи, а не по общему правилу.

Юрисдикции

Чаще всего российский бизнес интересуется регистрацией компаний в Китае, Гонконге, Казахстане, Сербии и ОАЭ. В прайсе исполнителей встречаются и другие страны: Кипр, Турция, Грузия, Сингапур, Вьетнам, Оман, Канада, Таиланд, Катар, Сейшелы, Британские Виргинские острова. Каждую страну исполнитель указывает сам — только там, где у него есть практика и специалисты.

Требования к учредителям, капиталу, адресу, директору и отчётности в каждой стране свои, и они меняются. До начала работы спросите исполнителя, когда он последний раз вёл регистрацию в выбранной стране и кто будет отвечать за проект на месте.

Документы

Точный перечень зависит от страны и формы, но почти везде понадобятся:

• документы, удостоверяющие личность учредителей и будущего руководителя;
• для учредителя-юрлица — устав, выписка из ЕГРЮЛ и решение о создании компании, филиала или представительства;
• доверенности на тех, кто будет подавать документы;
• переводы на язык страны регистрации;
• апостиль или консульская легализация — в зависимости от того, участвует ли страна в Гаагской конвенции 1961 года.

Этот список — ориентир. Актуальный перечень для конкретной страны даёт исполнитель с учётом последних изменений местного законодательства.

Риски и ограничения

Регистрация компании — юридическое действие. Открытие банковского счёта, налоговый статус, вид на жительство и лицензии зависят от решений третьих лиц: банков, налоговых, миграционных и отраслевых органов. Юрист может подготовить документы так, чтобы снизить риск отказа, но не может гарантировать результат. Обещания вроде «счёт за N дней» или «ВНЖ без отказа» — повод насторожиться.

Отдельно учитываются российские требования. Участие гражданина или компании из России в иностранной организации может повлечь обязанность уведомить налоговый орган, соблюдать правила валютного контроля и отчитываться по контролируемым иностранным компаниям. Ещё один фактор — санкционные ограничения: они влияют на выбор страны, банка и контрагентов. Какие обязанности возникнут в вашем случае, юрист проверяет до регистрации, а не после.

Как выбрать исполнителя

На этой странице — юристы и юридические компании, которые работают с корпоративным правом. При выборе обратите внимание на:

• страны в прайсе исполнителя — каждая услуга указана с названием юрисдикции;
• практику: кейсы, статьи и ответы в разделе «Вопрос-ответ»;
• ответственного специалиста: кто ведёт проект и есть ли у исполнителя партнёры в стране регистрации;
• что входит в цену, а что нет: госпошлины, переводы, легализация, услуги местного регистрационного агента.

Опишите задачу в заявке — страну, форму, состав учредителей и желаемые сроки. Исполнители откликнутся, и вы сравните их условия.

Вопросы и ответы

Может ли гражданин России открыть компанию за рубежом?

В большинстве стран — да, но условия зависят от юрисдикции, налогового резидентства учредителя, санкционных ограничений и сферы деятельности. После регистрации у учредителя могут появиться обязанности в России: уведомить налоговый орган об участии в иностранной компании и отчитываться по контролируемым иностранным компаниям.

Сколько стоит регистрация компании за рубежом?

Цена зависит от страны, формы и объёма работ. Стоимость услуг исполнителя указана в его прайсе как цена «от». Госпошлины, переводы, легализация и услуги местных агентов обычно оплачиваются отдельно — уточните это до начала работы.

Сколько времени занимает регистрация?

Срок зависит от страны и от того, как быстро будут готовы документы учредителей: перевод и легализация порой занимают больше времени, чем сама регистрация. Ориентировочный срок исполнитель называет после разбора задачи.

Можно ли зарегистрировать компанию дистанционно?

В ряде стран регистрация возможна по доверенности, без личного присутствия учредителя. В других нужен личный визит — например, чтобы подписать документы или пройти проверку. Как это устроено в выбранной юрисдикции, подскажет исполнитель.